Применение ИИ в офисе
Практический семинар для руководителей и офисных команд: как превратить нейросети в рабочий инструмент для писем, документов, регламентов, отчётов и планирования.
За один день участники формируют личный набор рабочих сценариев с ИИ, библиотеку промптов, карту процессов «где теряется время» и план внедрения на 30 дней с понятными метриками экономии.
- Разбираем реальные задачи: письма, регламенты, протоколы, отчёты и планёрки.
- Создаём минимум 30 готовых промптов под ваши роли и процессы.
- Формируем черновик стандарта «Как использовать ИИ в компании».
Что участники сформируют за 8 часов
Личный набор сценариев
Личный набор рабочих сценариев под свою роль (руководитель, специалист, ассистент) для писем, документов, отчётов и планирования.
Библиотека промптов
Библиотека из минимум 30 готовых промптов под реальные задачи: коммуникации, документы, регламенты, отчёты, встречи.
Стандарт «ИИ в компании»
Черновик стандарта «Как использовать ИИ в компании» (политика: данные, качество, ответственность), понятный сотрудникам.
Карта процессов и времени
Карта процессов «где утекает время» + анализ ключевых офисных процессов и точек, где ИИ даёт максимальный эффект.
Шаблоны документов
Шаблоны писем, протоколов, ТЗ, регламентов, отчётов — адаптированные под ваши задачи и улучшенные с помощью ИИ.
План на 30 дней
План внедрения на 30 дней с метриками экономии времени: задачи, роли, контроль и критерии эффекта.
Программа семинара (1 день · 8 часов)
- Экспресс-обзор целей дня и ожидаемого результата для участников.
- Экспресс-аудит времени: ТОП-10 задач недели и оценка времени на каждую.
- Выбор приоритетов по матрице: «часто / долго / раздражает / много ошибок».
- Что ИИ делает хорошо: текст, структура, варианты, суммирование, черновики, классификация.
- Риски: конфиденциальность, галлюцинации, юридические формулировки, персональные данные.
- Принцип «ИИ готовит — человек утверждает».
- Модель промпта: роль, контекст, цель, формат, ограничения, стиль.
- 3 ключевых типа запросов: письмо/сообщение, документ/регламент, отчёт/аналитика.
- Двухшаговый промптинг: сначала вопросы и уточнения → потом итоговый результат.
- Письма клиентам/партнёрам «на 3 тона» (нейтрально / уверенно / мягко).
- Сокращение длинной переписки: «итог + следующий шаг + результат».
- Ответ на претензию: признание → факты → решение → срок → варианты/компенсация.
- Протокол встречи за 5 минут: повестка → решения → задачи → ответственные → сроки.
- План встречи и вопросы к ЛПР.
- Подготовка переговоров: аргументы, возражения, 3 сценария исхода.
- Сборка регламента/инструкции/стандарта из хаотичных заметок: цель → роли → шаги → контроль → частые ошибки.
- Чек-лист проверки документа/договора (без юридической самодеятельности): «красные флаги» и вопросы юристу.
- ТЗ/бриф на подрядчика: требования, критерии приёмки, сроки, риски.
- Коммерческое предложение: 3 версии (короткое / стандарт / премиум), УТП и следующий шаг.
- Шаблон вопросов и ответов, база знаний: 20 вопросов-ответов по одной услуге/процессу.
- Еженедельный управленческий отчёт: 1 страница «итоги + выводы + решения».
- Анализ причин проблем (5 Why / диаграмма Исикавы) по кейсам: просрочки, ошибки, падение конверсии.
- План недели отдела: приоритеты, риски, загрузка, «что не делать».
- Список задач на первые 2 недели (10 задач) и распределение ролей.
- Метрики: время на задачу (до/после), количество ошибок/переделок, скорость подготовки документов.
- План по неделям: обучение, сценарии, политика данных, документы, база знаний, отчётность и планирование.
Раздаточные материалы и шаблоны
- Шаблон «Политика ИИ в офисе» (1 страница).
- Prompt-конструктор (универсальная форма для создания промптов).
- 15 карточек сценариев работы с ИИ (цель → шаги → промпт → критерии качества).
- Шаблоны: протокол встречи, отчёт 1 страница, стандарт, ТЗ, коммерческое предложение.
- Таблица «Учёт экономии времени» (до/после, эффект, ответственный).
- План внедрения на 30 дней для вашего офиса.
Стоимость участия
Индивидуальное участие
Очное участие, 1 полный день (8 академических часов).
Групповое участие
При участии двух человек и более от одной организации.
В стоимость входят: слайды, набор персональных промптов, черновики шаблонов документов, мини-регламент использования ИИ в процессах вашего офиса.
Ведёт семинар
Баркова Ольга Михайловна
Директор Дальневосточного центра производительности, консультант управления, сертифицированный Японским центром производительности (Япония, Токио), эксперт по Бережливому производству и ИИ.
32 года опыта консультирования и проведения семинаров на предприятиях Приморского края, Москвы, Хабаровска, Комсомольска-на-Амуре, Якутска, а также в органах власти Приморского края и Амурской области.
Оставить заявкуКак заказать семинар «Применение ИИ в офисе»
Нажмите на кнопку ниже, чтобы открыть форму регистрации во всплывающем окне. Мы свяжемся с вами, уточним задачи, желаемый формат (очно/онлайн), количество участников и предложим варианты дат.
Оставить заявку на проведение семинара
Во всплывающей форме укажите контактные данные и кратко опишите специфику вашего офиса (отделы, количество сотрудников, основные задачи).
Открыть форму регистрацииХотите, чтобы ИИ работал на ваш офис, а не просто «был установлен»?
Закажите практический семинар «Применение ИИ в офисе» и получите сценарии, шаблоны и понятный план внедрения на 30 дней для вашей команды.
Оставить заявку на семинар
АНОО ДПО Дальневосточный центр производительности
ОГРН1152500000696 ИНН 2540210905
г .Владивосток, ул. Алеутская д.11, оф. 503
+7 (924) 240-18-62
+7 (423) 2-412-271
+7(423) 241-34-95
